Wozu braucht man Controlling?

Wenn Zeitmessung, Erfassung von Leistung und Entscheidungen in Echtzeit stattfinden sollen, stellt sich die Frage nach geeigneten Werkzeugen.

Wir bieten Softwarelösungen an, für Zeiterfassung, Projektmanagement, Controlling, Zeit- und Terminmanagement, sowie Projektdokumentation.

Was ist Controlling?

Controlling ist ein Werkzeug zur Zielerreichung.

Durch die Messung des Ist-Zustandes und den Vergleich mit dem Sollzustand (Zieldefinition, Wunschvorstellung), werden die Gründe für eine bestehende Abweichung ermittelt. Das Ziel ist es, geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um die Abweichung (Soll-Ist-Lücke) zu schließen. Gelegentlich kann dabei auch die Zieldefinition überdacht werden.

Was bringt Controlling?

  • Mehr Geld
  • Zeitersparnis
  • Mehr Transparenz
  • Mehr Verbindlichkeit
  • Mehr Rechtssicherheit
  • Mehr Nachvollziehbarkeit
  • Mehr Eigenverantwortung
  • Mehr Zeit für das Wesentliche
  • Mehr Rentabilität durch Reduktion von Gemeinkosten

 

Bedeutet Controlling Kontrolle?

Das könnte man meinen. Controlling ist je nach Führungsstil entweder ein Kontrollinstrument, oder aber ein Mittel, die Unternehmensentwicklung zu beherrschen (aus dem Englischen: to control = beherrschen).

Wer braucht Controlling?

  • Alle, die Ihre Zeit und Ihre Kompetenz verkaufen und jederzeit wissen wollen, wo sie erfolgsmäßig stehen.
  • Alle, die nicht mehr "irgendwie" ihr Geschäft betreiben wollen.
  • Alle, die eine lückenlose Dokumentation Ihrer Tätigkeiten und Projekte wollen. Also: Ingenieure, Architekten, Planungsbüros, Messebauer, Grafikbüros, Multimediabüros, Verwaltungsbüros, Werbefachleute, Entwicklungsabteilungen, Unternehmensberater, Ingenieure, Softwareentwickler, Gutachter, ...
  • per Definition - alle, die als Dienstleister projektorientiert arbeiten.

 

Controlling für Freiberufler?

Seit den 70er Jahren gibt es Software zur Lagerverwaltung und Fakturierung. An diese dockt man eine FIBU an und erhält sowohl die notwendigen Zahlen für die gesetzl. Vorschriften (Bilanz, etc.), als auch Zahlen zur Entscheidungsfindung und Unternehmenssteuerung.

Freiberufler und projektorientiert arbeitende wurden in Sachen Branchensoftware sehr spät entdeckt. Leider wird mit der eigenen Zeit sehr nachlässig umgegangen (Zeit kostet nichts).

Es wird Software eingesetzt zur Projektsteuerung und -überwachung (z.Bsp.: Baustelle, also außen), ohne dass das Unternehmen intern bewusst gesteuert wird. Das Steuern des Unternehmens findet per Kontoauszug statt.

Wir bieten Software für die Büroorganisation, das Projektmanagement und das Projektcontrolling (Zeiterfassung und Ereignisprotokollierung) an. Ihre Mitarbeiter buchen Ihre Arbeitszeit auf Projekte mit Sachkommentaren und die Unternehmensleitung findet in Echtzeit Antworten auf bewegende Fragen, wie:

  • Rechnet sich dieses Projekt?
  • Welche Phase ist problematisch, weil bereits oder bald defizitär?
  • Welche Mitarbeiter setze ich wo richtig ein?
  • Welche Leistungen sind erbracht, die separat abzurechnen sind?