Flowfact - das Organisationswerkzeug

Wir bieten integrierte Software für Organisation, Kommunikation, Dokumentation, Marketing, Kundenbetreuung, Servicemanagement, Zeitplanung und Workgroupverwaltung an.

Testen Sie die Einzelplatz-Version oder bitten Sie uns um ein Einzelgespräch mit Vorführung.

Umfangreiche Produktinfos gibt es hier, als PDF

Terminverwaltung

Vereinbarte Termine (auch private mit Zugriffsbeschränkung) stehen allen zur Verfügung. Die Suche nach freien Terminen für mehrere Mitarbeiter und das Besprechungszimmer oder ein Firmenauto ist in Sekunden erledigt.

Auf Wunsch werden Sie erinnert, dass ein Termin gerade fällig wird.

Adressverwaltung

Geschäftspartner, Mitarbeiter, Behördenkontakte, ...

Menschen stehen im Zentrum unserer Aktivitäten. Alle Daten und Informationen (Kontakte, Termine, Dokumente, Aufgaben, ...) fügen sich vollautomatisch in die Historie ein, die alles listet, was jemals zwischen Ihnen und Ihrem Gegenüber geschehen ist. Die Intelligente Suchfunktion findet anhand von Adressmerkmalen und einer ausgeklügelten Filterfunktionen alle Kontakte in der Datenbank. Diese können dann bequem weiterverarbeitet werden (MS-Office, Serienbriefe, Dokumentation, ...).

Aufgaben & Workflow

Schluß mit den Post-its ! Aufgaben werden termingenau vorgelegt und die Erledigung wird protokolliert. Später ist nachvollziehbar, wer wann was für wen getan hat.

Mobile Information für unterwegs

Durch Datenreplikation auf mobile Endgeräte oder Online-Zugriff über RDP verfügen Sie auch unterwegs über die Sie betreffenden Informationen. Ob Sie Aufgaben erledigen, Telefonate führen oder einen Termin vereinbaren - die Information steht an einem Ort gesammelt zur Verfügung.

Dokumentenmanagement

Sorgen Sie sich nicht um Ihre Corporate Image. Flowfact macht das für Sie. Aus dem Untermehnen soll Schriftverkehr auf standardisierten und unternehmenseigenen Vorlagen und vor allem schnell erzeugt und zugestellt werden. Dabei muß der Vorgang selbst protokolliert und ggf. datumsgenau zur Nachbearbeitung wieder vorgelegt werden. Diese Vorgänge müssen automatisch, fehlerfrei und zeitsparend erfolgen.

Schnelle Ablage. Die in das Unternehmen gelangte Information muss schnell den Adressaten erreichen. Papier wird gescannt (Netzwerk-Scanner) und abgelegt. E-Mails, Voice-Mails und Faxe gelangen automatisch über den Kommunikationsserver "David" der Firma Tobit in die Datenbank und zum Adressaten.

Schnelles Wiederfinden und Aufspüren von Informationen. Unternehmensintern müssen Suchvorgänge schnell und zielsicher ablaufen. Faxe werden automatisch per Texterkennung (OCR) in elektronische Informationen gewandelt und stehen zusammen mit den gesamten übrigen Daten für die Volltextsuche zur Verfügung.

Kommunikation

Internet, Telefonie, Fax, E-Mail, Voice-Mail, Scanner.

Ob Sie einen Brief diktieren.
Ob Sie ein Fax oder eine E-Mail versenden.
Ob Sie ein Dokument ins Archiv einscannen.
Ob eingehend oder ausgehend.

Der gesamte Informationsfluss erfolgt innerhalb einer standardisierten Oberfläche.